Uzaktan çalışmanın gerçekleştirileceği yer ile ilgili düzenlemeler, işin başlamasından önce tamamlanacaktır. Bu düzenlemelerden doğan maliyetlerin karşılanma yöntemi, uzaktan çalışan personel ile işveren tarafından ortaklaşa belirlenir.

İş sözleşmesinde aksi kararlaştırılmadıkça, uzaktan çalışan personelin mal ve hizmet üretimi için gerekli olan malzeme ve iş araçlarının işveren tarafından sağlanması esastır. Bu malzeme ve iş araçlarının kullanım, bakım ve onarım ilkeleri, uzaktan çalışana açıkça iletilmelidir. İşveren tarafından sağlanan iş araçlarının listesi yazılı olarak çalışana teslim edilir ve bu listenin çalışan tarafından imzalanmış bir nüshası, çalışanın kişisel dosyasında saklanır.

Şirketimizde, uzaktan çalışma sırasında iletişimin yöntemi ve zaman çerçevesi, uzaktan çalışan personel ile işveren tarafından ortaklaşa belirlenir.

Şirketimiz, uzaktan çalışanı, işyeri ve iş ile ilgili verilerin korunması ve paylaşılması konusunda iş kuralları ve ilgili mevzuat hakkında bilgilendirecek ve veri koruma için gerekli önlemleri alacaktır. Korunacak verilerin tanımı ve kapsamı, işveren tarafından sözleşmede belirlenecektir. Uzaktan çalışan, bu tür verilerin korunması için işveren tarafından belirlenen iş kurallarına uymakla yükümlüdür.

Şirketimizde, uzaktan çalışmanın zaman çerçevesi ve süresi, iş sözleşmesinde belirtilecektir. Yasal sınırlamalar saklı kalmak kaydıyla, taraflar çalışma saatlerinde değişiklik yapmayı kararlaştırabilir. Fazla mesai, işverenin yazılı talebi ve çalışanın onayı ile yasal hükümlere uygun olarak yapılabilir.

Uzaktan yürütülen işin doğası gereği, şirketimiz çalışanı iş sağlığı ve güvenliği önlemleri hakkında bilgilendirecek, gerekli eğitimleri sağlayacak, sağlık gözetimini gerçekleştirecek ve sağlanan ekipmanla ilgili gerekli iş güvenliği önlemlerini alacaktır.